Nous recherchons un·e Chargé·e de successions en contrat à durée déterminée à compter de février 2022 jusqu’à décembre 2022, pour rejoindre le Pôle auteur au sein de la Direction en charge notamment de l’adhésion des auteurs et de la répartition des droits, à savoir la Direction de la documentation générale et de la répartition (DDGR).

Missions :

Au sein du pôle relations auteurs, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers de succession (prospection, demande de régularisation réalisée par les héritiers ou le notaire des héritiers). A ce titre, vos missions sont les suivantes :

  • Communiquer avec les notaires et/ou héritiers afin d’obtenir les documents nécessaires à la régularisation des successions à la Scam,
  • Contrôler la déclaration de succession, les actes notariés, état civil des héritiers,
  • Rédiger les courriers aux héritiers les informant de la « clôture » du dossier,
  • Établir la fiche des héritiers pour le service comptable en vue du règlement,
  • Mettre à jour la base de données auteurs,
  • Travailler si nécessaire en partenariat avec la direction juridique ou le notaire de la Scam afin de résoudre des successions complexes.

Ces activités vous mettent en lien notamment avec les notaires et les héritiers.

Vous participerez également aux autres missions du pôle relations auteurs en fonction des opportunités et/ou besoins.

Profil :

  • Diplômé d’un bac+2/3 vous bénéficiez d’une première expérience au sein d’un service Succession ou d’une expérience similaire acquise dans un office notarial.
  • Vous justifiez de connaissances juridiques liées au droit des successions et régime matrimoniaux.

Compétences techniques :

  • Maîtrise du Pack Office
  • Pratique des outils de gestion de bases de données de type CRM

Capacités liées à l’emploi/savoir être :

  • Etre curieux et force de proposition
  • Etre à l’écoute et diplomate
  • Sens de l’organisation
  • Esprit d’analyse et de synthèse,
  • Sens du travail en équipe